Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует ...
Когда мы начинаем говорить о деловой переписке, следует обращать внимание на факт, что в последнее время она все больше переходит в электронный формат. Ведь сегодня скорость общения — один из неотъемлемых атрибутов успешного сотрудничества.
В краткой форме предлагаем ознакомится с главными правилами деловых писем и более подробно остановимся на заключительной части официального письма. Оформляя письмо, помните, что выражаете не собственный взгляд, а выступаете от имени юридического лица (учреждения, организации или предприятия).
Итак, правила деловой переписки гласят, что все письма должны быть, во-первых, краткими. Это главное правило того, что оно будет прочтено. Согласитесь, все мы не любим, когда нас загружают большим объемом информации. Если это письмо делового характера, оно не должно быть громадным — в таком случае его могут просто проигнорировать.
Напоминание в деловой переписке включает в себя: Сведения об отправителе и адресате. После этого излагается причина напоминания. Указываются ссылки на законы и нормы, имеющие отношение к напоминаемой проблеме. Фразы деловой переписки должны быть четкими, но не быть угрозой.
10 фраз для выражения благодарности в деловом письмеThank you for contacting us. ... Thank you for the information. ... Thank you for your prompt reply. ... Thank you for all your assistance. ... Thank you for raising your concerns. ... Thank you for your kind cooperation. ... Thank you for your attention to this matter.
ФИО автора письма. Должность и место работы. Электронный адрес и номер телефона. Если вы проигнорируете этот пункт – письмо, как минимум ...
Пожалейте человека, пишите, как можно проще! При этом не скатывайтесь в панибратство. В деловой переписке есть два стиля: личный и формальный. При личном вы ...
Экзотические сервисы вроде liveinternet также не слишком подходят для деловой переписки. Нужно что-то более строгое — вроде gmail или yandex ...
Обычно вопросом «как написать убедительное письмо» задается человек, который хочет что-то получить от собеседника в ответ на письмо: чтобы ...
Sincerely yours / Искренне ваш. Самый популярный способ завершить переписку. Обычно используется, если в начале сообщения указывают имя адресата ...
Письмо - основное средство переписки между деловыми партнерами. ... Текст делового письма, как правило, должен касаться одного вопроса.
Читать по теме: Шесть правил деловой переписки во время вспышки коронавируса. Электронная почта — один из самых популярных способов ...
Узнайте все секреты написания делового письма на английском: пример с ... в деловом письме, а также рекомендации как начать и как закончить ...